¿Qué es un DBA y cómo puede solicitarlo un negocio?
¿Todo listo para crear una marca para tu negocio más allá de su nombre legal? Descubre el poder de un DBA. Presentado por Chase for Business.
- Un registro de "nombre con el que opera" (DBA) permite que un negocio opere bajo un nombre diferente de su nombre legal, también conocido como "nombre comercial", "nombre de negocio ficticio", "nombre de negocio asumido" o "nombre de negocio alternativo"."
- Los DBA son comunes para propietarios únicos y sociedades que quieren un nombre de negocio que no sea el suyo, así como para LLC y corporaciones que lanzan nuevas marcas o negocios sin tener que crear una nueva entidad legal.
- Solicitar un DBA suele ser un proceso sencillo, pero es importante comprender los requisitos de tu estado y seguir los pasos para cumplir con las normas.
¿Tienes una actividad secundaria que se está convirtiendo en un negocio? ¿O quizás ya estás dirigiendo una compañía establecida y estás pensando en lanzar algo nuevo? Un DBA puede ser una manera inteligente y sencilla de operar tu negocio con un nombre diferente sin tener que crear una nueva entidad legal. Usa esta guía como recurso para comprender cuándo tiene sentido usar un DBA y cómo empezar.
¿Qué es un DBA?
Has lanzado un negocio con un nombre legal, pero ¿qué pasa si quieres usar un nombre diferente para marketing y otro para las operaciones diarias? Aquí es donde entra en juego un DBA.
DBA significa "nombre con el que opera." Es un nombre comercial registrado que es diferente del nombre legal oficial de tu negocio. Considéralo un sobrenombre formal. Te permite presentar tu negocio bajo un nombre ficticio que favorece a la marca mientras mantienes la misma estructura legal.
¿Quién necesita un DBA?
La necesidad de un DBA depende de la estructura de tu negocio y de lo que esperas lograr, ya sea operar bajo un nuevo nombre de marca, administrar múltiples empresas bajo una entidad u otras metas específicas de tu negocio. Como cada estado tiene diferentes políticas sobre los DBA, es importante consultar con la oficina de registro de negocios de tu estadoSe abre en superposición para ver si necesitas uno.
Negocios de propietarios únicos y sociedades colectivas
Los DBA son comunes entre los propietarios únicos y las asociaciones porque permiten a las personas separar sus negocios de sus identidades personales y nombres legales. Como propietario único o sociedad, tu nombre comercial legal y tu nombre personal están vinculados. Un DBA te permite operar con un nombre más descriptivo o creativo.
Por ejemplo, si tu nombre es Betty Smith y quieres operar tu panadería como "Baked by Betty" en lugar de "Betty Smith", necesitas un DBA. Esto también te permite abrir una cuenta bancaria para negocios bajo el nombre del DBA de tu negocio.
Corporaciones, LLC y LLP
Si eres propietario de una corporación, LLC o LLP, necesitarás un DBA para usar un nombre que no sea el que registraste al formar tu negocio. Esto puede suceder cuando una sola compañía administra múltiples marcas o lanza una nueva. Por ejemplo, si la corporación “Betty Inc.” es propietaria de "Baked by Betty" y está abriendo un sitio nuevo de hamburguesas llamado "Betty's Burgers", pueden presentar un DBA en lugar de iniciar una nueva corporación o LLC.
Franquicias
Los propietarios de franquicias casi siempre deben registrar un DBA. Por lo general, los franquiciadores establecen su propia entidad legal, a menudo una LLC o una corporación, para protegerse de cualquier responsabilidad. Luego necesitan registrar un DBA para usar el nombre de la franquicia en sí. El DBA vincula tu entidad legal al nombre de la franquicia de cara al público para que puedas usar legalmente el nombre de la marca para operaciones comerciales y bancarias.
Por ejemplo, Joe Dough quiere franquiciar una sucursal de Betty’s Bake Shop. Establece su LLC como Joe Dough LLC, y luego presenta un DBA para administrar su panadería bajo el nombre y la marca Betty’s Bake Shop. Esto permite que el estado (y sus clientes) sepan que su negocio opera como Betty’s Bake Shop.
DBA vs. LLC: ¿Cuál es la diferencia?
Un DBA y una LLC están relacionados con el nombre de tu negocio, pero sirven para diferentes propósitos. Los DBA cambian tu imagen y marca de cara al público. Te permiten usar un nombre diferente al nombre legal oficial de tu negocio sin cambiar su estructura. Por el contrario, una LLC es un tipo de estructura comercial diseñada para ayudar a minimizar el riesgo personal. Una LLC incluso puede registrarse para que un DBA opere con un nombre diferente.
La diferencia clave entre un DBA y una LLC reside en la protección legal y financiera. Una LLC es una entidad legal independiente de sus propietarios, lo que significa que proporciona protección de responsabilidad limitada para ayudar a proteger tus activos personales, como tu vivienda, vehículo y ahorros, de deudas comerciales y demandas. Las LLC también ofrecen flexibilidad en la forma en que se tribute tu negocio, lo que puede proporcionar posibles ventajas impositivas según tu situación. Por el contrario, un DBA no ofrece protección de responsabilidad ni flexibilidad impositiva; es solo un sobrenombre registrado para tu negocio. Eso significa que, si se demanda a un negocio que opera con un DBA, los propietarios pueden seguir siendo personalmente responsables.
Cómo establecer un DBA
Registrar un DBA suele ser sencillo; sin embargo, los requisitos pueden variar estado por estado. Así es como podría ser el proceso:
- Escoge tu nombre: Escoge un nombre de negocio que sea memorable, único y relevante para establecer credibilidad y ayudar a los clientes a encontrarte.
- Realiza una búsqueda de nombres: Antes de registrarlo, asegúrate de que el nombre que quieres no esté ya en uso por otro negocio en tu estado o condado. Visita el sitio web de la autoridad de registro de negocios de tu estado o la oficina del secretario local de tu condado para confirmar.
- Obtén y completa un formulario de DBA: Una vez que hayas confirmado que tu nombre deseado está disponible, obtén el formulario de registro oficial de DBA. Por lo general, se puede descargar por Internet desde el sitio web oficial del gobierno de tu estado o condado o recoger en persona.
- Presenta el formulario y paga el cargo: Después de completar el formulario, tendrás que enviarlo y pagar el cargo por registro a la oficina gubernamental correspondiente en persona, por correo postal o por Internet, según tu ubicación.
- Publica el nombre de tu DBA: Algunos estados pueden requerir que publiques el nombre de tu DBA en un periódico local durante un período de tiempo para informar al público del nuevo nombre de tu negocio.
- Renueva tu DBA: Por lo general, un registro de DBA debe renovarse periódicamente. Es importante verificar que tu registro permanezca activo en tu estado.
Qué hacer después de establecer un DBA
Una vez que hayas registrado correctamente tu DBA, es hora de empezar a usar tu nuevo nombre. Estos son los pasos clave que debes seguir después de establecer tu DBA:
- Abre una cuenta bancaria para negocios: Este es un paso crucial para separar tus finanzas personales de las de tu negocio. La mayoría de los bancos exigen el registro del DBA para que puedas abrir una cuenta bancaria para negocios con tu nuevo nombre.
- Crea una identidad de marca: Ahora que tienes un nombre, puedes crear una marca profesional para tu compañía. Esto incluye diseñar materiales de marketing , como un logotipo, tarjetas de presentación y un sitio web profesional, pero también incluye crear una historia de la marca que genere interés en tus consumidores.
- Configura tus operaciones financieras: Una vez que hayas configurado tu cuenta bancaria, puedes usar tu nombre de DBA en las facturas y enfocarte en crear un sistema para monitorear los gastos. Esto te permitirá mantener registros detallados para prepararte para la temporada de impuestos.
- Actualiza tu presencia pública: Mantén la coherencia de la identidad de tu nueva marca actualizando tu nombre dondequiera que aparezca. Esto incluye tu sitio web, perfiles en medios sociales y cualquier otro material de marketing.
Preguntas frecuentes sobre la DBA
¿Aún no tienes claro cómo funciona un DBA? Consulta nuestras respuestas a preguntas comunes.
¿Qué significa un DBA?
El acrónimo "DBA" significa "nombre con el que opera."
¿Cómo sé si hay un DBA disponible?
Puedes consultar con la autoridad de registro de negocios de tu estado para asegurarte de que el nombre no esté ya en uso por otro negocio.
¿Necesito un DBA para mi LLC?
No a menos que quieras usar un nombre para una marca o servicio que sea diferente del nombre legal de tu LLC. Luego tendrías que registrar un DBA.
¿Un DBA puede tener un EIN?
Sí, un negocio que opera bajo un DBA puede obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) solicitándolo en el sitio web del IRSSe abre en superposición.
¿Se puede usar un DBA para múltiples negocios?
Sí, puedes registrar múltiples DBA para operar diferentes marcas bajo una sola entidad legal, como un negocio de propietario único o una LLC.
¿Necesito renovar un DBA?
Sí, dado que un DBA no es permanente en la mayoría de los estados, es posible que tengas que renovar tu registro para que permanezca activo. Verifica los requisitos específicos de tu estado o condado.
