Escoger los eventos de proveedores adecuados para tu pequeño negocio
¿Todo listo para hacer lucir tu pequeño negocio en eventos de proveedores? Aprende aquí cómo puedes empezar. Presentado por Chase for Business.
- Los eventos de proveedores varían mucho según su tamaño, el tipo de negocio y el público, y cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas.
- La clave para encontrar la opción adecuada es investigar con un enfoque estratégico. Fíjate en el historial, la demografía y la afluencia de un evento, así como en lo que hace tu competencia.
- Aprovecha los múltiples recursos por Internet y tu red de contactos profesionales para evaluar los eventos antes de comprometerte a ir.
Ya has decidido participar en un evento de proveedores. Ahora la pregunta es: ¿cuál es el más adecuado para tu negocio? Antes de que puedas prepararte para tu evento de proveedores, utiliza esta guía para encontrar la opción perfecta, un evento que te ayude a conectar con tus clientes, obtener perspectivas del mercado e incrementar tus ventas.
Sigue leyendo para ver un desglose de los diferentes tipos de eventos de proveedores para pequeños negocios, y así poder escoger entre ellos y avanzar con confianza.
Diferentes tipos de eventos de proveedores
Los distintos tipos de eventos de proveedores tienen características, ventajas e inconvenientes únicos. Es posible que la opción ideal de un negocio no sea la elección perfecta para otro. Cuando vayas a escoger un evento, considera los factores más importantes que te ayudarán a dar a tu negocio el impulso que buscas.
Mercados de agricultores y ferias de artesanía locales
A menudo organizados de forma semanal en espacios públicos al aire libre, el propósito de los mercados de agricultores y las ferias de artesanía es respaldar las comunidades y sus productos locales, ya sean frescos o artesanales. Son más adecuados para emprendedores a pequeña escala, como pequeños proveedores de comida, artistas y artesanos locales, y otros negocios que venden productos hechos a mano.
- Ventajas: Bajos costos de participación, contacto directo con el consumidor, sensación de apoyo a la comunidad, tráfico garantizado de clientes regulares.
- Desventajas: Sujeto al clima y a factores estacionales, montar y desmontar el stand puede resultar fatigoso, alcance geográfico limitado.
Exhibiciones y ferias comerciales a gran escala
Las exposiciones y ferias comerciales son eventos para grandes proveedores, que en general duran varios días y atraen a visitantes interesados en industrias o sectores de producción específicos. Son excelentes para ampliar la visibilidad de la marca y los contactos de los negocios de mayor tamaño, incluyendo compañías tecnológicas, proveedores de servicios especializados, negocios mayoristas y marcas de productos envasados de gran consumo.
- Ventajas: Concienciación de marca, acceso a un gran público objetivo, oportunidades de generar contactos B2B y captación de clientes potenciales.
- Desventajas: Entorno competitivo, costos de entrada elevados, gran inversión de tiempo y recursos en viajes, materiales y en preparar el espacio en la exhibición.
Tiendas efímeras y mercados colaborativos
Las tiendas efímeras o tiendas "pop-up" son espacios de venta temporales que sirven a las compañías para crear una experiencia de compra única para sus consumidores. Las marcas también pueden decidir colaborar entre sí y compartir espacios para optimizar recursos y atraer a más personas. Representan una gran oportunidad para consolidar el reconocimiento de marca para aquellos comercios por Internet que quieran establecer una presencia física, así como para marcas de ropa, productos para el hogar, proveedores de alimentos, bebidas especiales y más.
- Ventajas: Fuerte sentido de urgencia para impulsar las ventas, oportunidades de colaboración con otras marcas, posibilidad de probar nuevos productos o servicios corriendo un menor riesgo.
- Desventajas: Altos costes para una corta duración, es difícil establecer una base de consumidores duradera, el montaje y desmontaje ha de ser rápido y eficiente.
Mercados navideños y festivales estacionales
Los mercados y festivales navideños están diseñados para atraer clientes durante festividades o temporadas específicas, animándolos a comprar regalos y otros artículos para la ocasión. El ambiente es de celebración, por lo que es ideal para negocios de temporada como marcas de decoración, compañías de regalos o comida gourmet, o vendedores de ropa de invierno.
- Ventajas: Compradores de alta intención, atmósfera festiva que favorece el gasto, gran volumen de ventas potenciales.
- Desventajas: Períodos estacionales y de tiempo limitado, a menudo con una oferta sobresaturada de proveedores, situación de alto estrés.
Eventos locales y comunitarios
La categoría de eventos locales es más amplia e incluye ferias callejeras, conciertos, eventos deportivos y "block parties". El público general es el más adecuado para firmas de servicios locales, camiones de comida y negocios familiares que quieran aumentar el reconocimiento de su marca.
- Ventajas: Menor costo por participación, capacidad de crear conciencia de marca a nivel local y establecer una presencia en la comunidad local.
- Desventajas: Audiencia menos focalizada, eventos más centrados en reforzar el reconocimiento de marca que en hacer ventas directas.
Dónde y cómo encontrar eventos de proveedores
Antes de escoger en qué tipo de evento participar, tendrás que saber dónde encontrarlos. Estos son algunos recursos para ayudarte a empezar tu búsqueda:
Plataformas por Internet
Directorios específicos: Hay varias plataformas por Internet facilitan que la búsqueda y el acceso a diferentes oportunidades para proveedores. Estas plataformas conectan a los proveedores con una amplia variedad de ferias, mercados y otros eventos.
Motores de búsqueda: Una sencilla búsqueda te puede poner en el buen camino para encontrar nuevas oportunidades. Usar términos de búsqueda como "ferias artesanales cerca de mí" o "eventos para pequeños negocios en [tu ciudad]" te puede proporcionar información útil.
Medios sociales
Grupos en medios sociales: Considera unirte a grupos específicos de tu industria o de tu comunidad local para informarte de eventos directamente con sus organizadores. Para empezar, intenta buscar términos como "eventos de proveedores en [tu estado]".
Sigue los hashtags y a otros negocios: Es útil seguir por Internet a otros negocios y proveedores locales exitosos, y así mantenerse al día. Usar los hashtags pertinentes en las plataformas también te puede proporcionar información valiosa sobre los eventos a los que asisten.
Contacta con organizaciones de eventos: Si has tenido una experiencia exitosa en algún evento en el pasado, considera seguir a sus organizadores en los medios sociales, o comunícate directamente con ellos para entablar una relación y enterarte de oportunidades futuras.
Recursos sectoriales específicos
Cámaras de comercio: Es probable que tu cámara de comercio local mantenga un calendario de eventos ofreciendo información sobre ferias comunitarias, exhibiciones comerciales y otros eventos locales.
Información de boca en boca: Habla con los demás vendedores en los eventos en los que participes y pregúntales por su experiencia en otro tipo de ferias. Esta también es una manera útil de establecer relaciones dentro de tu industria.
Cómo escoger el evento adecuado
Ya tienes decidido participar en un evento de proveedores. Para maximizar el retorno de la inversión (ROI) de cualquier evento de proveedores, considera repasar esta lista de preguntas para evaluar si un evento es adecuado para tu negocio, antes de comprometer tu tiempo o tu dinero.
Define tus metas
- ¿Cuáles son mis metas principales para este evento? ¿Incrementar las ventas? ¿Aumentar la fidelización a mi marca? ¿Lanzar un nuevo producto?
- ¿Cómo voy a medir el éxito? ¿Por conocimiento de la marca? ¿Por generación de clientes potenciales? ¿Por ventas directas?
Evalúa tus recursos
Presupuesto
- ¿Cuál es el costo total por participar en este evento?
- ¿Hay algún costo oculto que debería tener en cuenta?
- ¿Cuál es mi punto de equilibrio para participar en este evento? ¿Cómo puedo garantizar que alcanzaré mis metas?
Gestión del tiempo para la instalación
- ¿Cuánto tiempo necesitaré para montar mi stand y prepararme para el evento?
- ¿Cuál es el programa de montaje y desmontaje de los puestos? ¿Hay alguna hora y ubicación designadas donde deba estar?
Dotación de personal
- ¿Cuántas personas tendré que contratar para mi stand? ¿Hay un límite de cuántas personas puedo tener trabajando?
- ¿Mi personal se podrá tomar los descansos adecuados a lo largo del día?
Inventario
- ¿El inventario que tengo ahora mismo cumple con la demanda esperada para el evento?
Investiga el evento
Reputación del organizador y cifras anuales de asistencia
- ¿Cuánto tiempo lleva funcionando el evento?
- ¿Hay referencias de proveedores que asistieron a eventos anteriores?
- ¿Cuál fue el número de visitantes los últimos años? ¿Hay algún desglose de datos demográficos?
Marketing y promoción
- ¿Cuál es el plan de marketing para promover el evento y a través de qué canales? (por ejemplo, publicidad impresa, por radio o por acciones de difusión local)
- ¿Cómo se promocionará el evento por Internet y a través de qué tipos de plataformas o herramientas?
Competencia
- ¿Cuál será la presencia de proveedores de mi nicho de mercado o categoría de producto?
- ¿Qué criterios se usan para seleccionar a los expositores?
Logística
- ¿Cuáles son las medidas de seguridad durante y después del evento?
- ¿Cuál es la política para cancelaciones o reembolsos?
Sensaciones y "vibras" generales
- ¿La estética y el público objetivo del evento se alinean con los valores y productos de mi marca?
- ¿Cuál es el tono general del evento? ¿Es apto para familias? ¿Es de alto nivel?
Preguntas frecuentes sobre cómo escoger el evento de proveedores adecuado
¿Quieres participar en un evento de proveedores pero todavía tienes preguntas? Tenemos respuestas:
¿Cuáles son los eventos más comunes de proveedores para pequeños negocios?
Los tipos más comunes de eventos de proveedores para pequeños negocios incluyen ferias y mercados artesanales, tiendas efímeras, eventos y festivales comunitarios y, ocasionalmente, exposiciones y ferias comerciales más grandes.
¿Qué debo tener en cuenta al escoger un evento de proveedores para mi negocio?
Escoger el evento de proveedores adecuado es una decisión estratégica que puede afectar significativamente el futuro de tu negocio. Aunque hay muchos factores cruciales a tener en cuenta, algunos de los más importantes incluyen asegurar que el evento se ajuste a tus objetivos comerciales, que esté dentro de tu presupuesto y que tenga una reputación sólida.
¿Cuánto cuesta un stand de proveedor?
El costo de un stand puede variar mucho, desde los que salen gratis hasta los que cuestan miles de dólares, según el tamaño, la ubicación y la reputación del evento. Recuerda tener en cuenta en tu presupuesto otros artículos como cargos de inscripción, permisos locales para negocios y gastos de viaje. Para ayudarte a administrar estos gastos, considera mantener separadas tus finanzas personales y las de tu negocio abriendo una cuenta de cheques para negocios.
¿Cuáles son las diferencias entre los mercados de agricultores y los mercados de pulgas?
Los mercados de agricultores o ferias agrícolas es un tipo distinto de eventos de proveedores diferente a los mercados de pulgas o mercadillos. Los mercados de agricultores se centran principalmente en productos de alimentación. Por lo general, los proveedores incluyen granjas, panaderías y otros negocios tradicionales que fabrican sus propios productos. Por otro lado, los mercados de pulgas incluyen una gama más amplia de productos como antigüedades, novedades, productos hechos a mano y otras curiosidades.
