Qué es una LLC y cómo establecer una

 

Empezar tu propio negocio viene con grandes decisiones, incluyendo cómo estructurarlo. Una compañía de responsabilidad limitada, o LLC, es una de las opciones más populares para los nuevos propietarios de negocios porque ofrece protección de responsabilidad personal, opciones de impuestos flexibles y un proceso de configuración relativamente simple. Veamos más detenidamente cómo funciona una LLC y los pasos clave para formar una, para que puedas avanzar con confianza.

 

¿Qué es una LLC?

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es una estructura comercial que combina elementos de corporaciones y negocios de propietarios únicos. Está diseñado para dar a los propietarios de pequeños negocios la protección de responsabilidad de una corporación sin la complejidad de las formalidades corporativas. En otras palabras, las LLC ayudan a mantener tus posesiones y cuentas personales separadas y protegidas de tus obligaciones comerciales. Las LLC son flexibles, relativamente fáciles de formar y ampliamente usadas en todas las industrias, desde trabajadores independientes hasta empresas emergentes en crecimiento. Entonces, ¿cómo funciona una LLC? Estos son algunos de los componentes:

 

Responsabilidad

Las LLC limitan la responsabilidad personal de sus propietarios, conocidos como miembros. Esto significa que, en la mayoría de los casos, los miembros no son personalmente responsables de las deudas, demandas u obligaciones de la compañía. Una LLC se considera una entidad legal independiente de sus propietarios.

 

Propiedad

Las LLC pueden ser propiedad de una sola persona o de múltiples personas o entidades. No hay límite para el número de miembros, y la titularidad puede incluir a personas, corporaciones e incluso otras LLC. Los miembros pueden administrar el negocio ellos mismos o designar a un gerente para llevar a cabo las operaciones diarias.

 

Impuestos

Por defecto, las LLC están sujetas a impuestos como entidades de transparencia fiscal, lo que significa que las ganancias y pérdidas se reportan en las declaraciones de impuestos personales de los miembros. Sin embargo, las LLC también pueden optar por ser tributadas como una corporación C o una corporación S, dependiendo de lo que sea más beneficioso para su estrategia financiera.

 

Estructura operativa

A diferencia de las corporaciones, las LLC no están obligadas a seguir estructuras de gestión rígidas ni adoptar estatutos formales. En su lugar, un acuerdo operativo describe cómo se administrará el negocio, cómo se tomarán las decisiones y cómo se distribuirán los beneficios.

 

Pasos para establecer una LLC

Iniciar una LLC es un proceso manejable, pero implica algunos pasos importantes. Así es como puedes poner tu LLC en funcionamiento:

 

1. Escoge un estado

Puedes formar una LLC en cualquier estado, pero muchos propietarios de negocios escogen su estado de origen para simplificar los impuestos y el cumplimiento. Si operas en varios estados, es posible que tengas que registrarte como una LLC extranjera en cada uno.

 

2. Asígnale un nombre a tu LLC

Por lo general, esta es la parte divertida. Escoge un nombre de compañía que sea único y cumpla con las reglas de nomenclatura de tu estado. La mayoría de los estados requieren incluir "LLC" o "Compañía de Responsabilidad Limitada" en el nombre de tu negocio.

 

3. Declara los artículos de organización

Este documento oficial registra tu LLC con el estado. Por lo general, lo enviarás a la secretaria de estado y pagarás un cargo por declaración.

 

4. Crea un contrato operativo

Este documento interno describe cómo se administrará tu LLC, cómo se tomarán las decisiones y cómo se dividirán las ganancias y las responsabilidades.

 

5. Obtén las licencias y los permisos que se necesiten

Dependiendo de tu industria y ubicación, es posible que necesites licencias locales, estatales o federales para operar.

 

6. Cumplir con los requisitos tributarios y regulatorios

Obtén un número de identificación del empleador del IRS, regístrate para impuestos estatales si es necesario y entiende tus obligaciones impositivas continuas.

 

Ventajas de una LLC para los propietarios de pequeños negocios

Formar una LLC viene con una variedad de beneficios que la hacen especialmente atractiva para emprendedores y propietarios de pequeños negocios. Así es como esas características estructurales se traducen en ventajas del mundo real:

 

Protege tus activos personales

Como una LLC separa tus responsabilidades personales de las comerciales, tus activos personales generalmente están protegidos si el negocio se enfrenta a deudas o demandas legales. Esto crea una protección entre los riesgos de tu negocio y tus finanzas personales que solo puede cuestionarse si el negocio no funciona correctamente o si garantizas personalmente sus deudas.

 

Simplifica los impuestos

El modelo predeterminado de transparencia fiscal para un negocio de propietario único o una sociedad ayuda a muchos propietarios de pequeños negocios a evitar el doble impuesto. Y si, conforme tu negocio crece, te conviene adoptar otro tratamiento tributario, puedes optar por cambiar a una S corp o una C corp.

 

Reduce la carga administrativa

En comparación con las corporaciones, las LLC requieren menos documentación y menos formalidades continuas. Esto significa menos reuniones, presentaciones y pasos de cumplimiento, lo que te libera para enfocarte en administrar tu negocio.

 

Fomenta la credibilidad con clientes y socios

Operar como LLC puede hacer que tu negocio parezca más establecido y confiable. La designación "LLC" puede tranquilizar a los clientes, proveedores y prestamistas de que tu negocio es legítimo y administrado profesionalmente.

 

Te da flexibilidad en la forma de administrar tu negocio

Ya sea que quieras administrar tu negocio directamente o traer gerentes externos, una LLC te da opciones. También puedes definir funciones, responsabilidades y distribución de ganancias a través de tu contrato operativo.

 

Desventajas de una LLC para los propietarios de pequeños negocios

Aunque las LLC ofrecen muchas ventajas, no son la opción adecuada para cada negocio. Estos son algunos posibles inconvenientes a tener en cuenta antes de formar una:

 

Los impuestos por trabajo autónomo pueden ser más altos

A menos que tu LLC opte por el tratamiento de impuestos corporativos, los miembros generalmente están sujetos a impuestos por trabajo autónomo sobre su parte de los ingresos del negocio. Esto incluye las porciones del empleador y del empleado para los impuestos del Seguro Social y del Medicare.

 

Cargos y requisitos estatales variables

El costo y la complejidad de formar y mantener una LLC pueden variar ampliamente, dependiendo del estado. Algunos estados cobran cargos anuales altos o imponen obligaciones de cumplimiento adicionales que pueden aumentar tu carga de trabajo administrativa.

 

Capacidad limitada para aumentar el capital de riesgo

A diferencia de las corporaciones, las LLC no pueden emitir acciones. Eso puede hacer que sea más difícil atraer inversores, especialmente las firmas de capital de riesgo que prefieren la estructura y previsibilidad de las corporaciones.

 

Más papeleo que un negocio de propietario único

Aunque las LLC son más simples que las corporaciones, todavía requieren más configuración y mantenimiento que los negocios de propietarios únicos. Tendrás que presentar documentos de formación, crear un acuerdo operativo y mantenerte al día con los requisitos estatales continuos.

 

Prepara tu LLC para el éxito

Decidir la estructura de tu negocio es solo uno de los primeros pasos. Como propietario de un pequeño negocio, también querrás explorar soluciones financieras que tengan sentido para tu negocio, como cuentas de cheques y de ahorros para negocios o préstamos para negocios. Para aprender más sobre lo que puedes necesitar y hablar sobre tus opciones, habla con un representante bancario para negocios de Chase.

 

Preguntas frecuentes sobre negocios de LLC

 

¿Cuánto cuesta iniciar una LLC?

El costo para iniciar una LLC varía según el estado, pero generalmente varía de $50 a $500 para declarar el acta de organización. Los costos adicionales pueden incluir licencias para negocios, permisos y cargos anuales.

 

¿Qué necesito para iniciar una LLC?

Para iniciar una LLC, necesitarás un nombre de negocio, un agente registrado y documentos de formación presentados ante tu estado. La mayoría de los estados también recomiendan o requieren un acuerdo operativo.

 

¿Qué se necesita para mantener una LLC?

Mantener una LLC generalmente implica presentar informes anuales, pagar cargos estatales y mantener las finanzas y operaciones del negocio separadas de las tuyas personales. Es posible que también tengas que renovar licencias o permisos regularmente.

 

¿Puedo formar una LLC en un estado en el que no vivo?

Sí, pero es probable que tengas que registrarte como LLC extranjera en tu estado de origen si haces negocios allí. Esto puede dar lugar a papeleo y cargos adicionales, así que sopesa cuidadosamente las ventajas y desventajas.