¿Qué es un número de identificación fiscal federal?

Obtener un número de identificación (ID) fiscal federal es un primer paso importante cuando empiezas tu negocio.

Según el IRS, se abre en superposición, el número de identificación fiscal federal se usa para identificar un negocio. Hay muchos motivos por los que un negocio puede necesitar uno, incluyendo pagar a los empleados, reclamar beneficios y declarar y pagar impuestos.

Aquí tienes cómo averiguar si necesitas un número de identificación fiscal federal, cómo solicitar uno y cuándo tu negocio debería usarlo.

Número de identificación fiscal federal versus EIN

En resumen, una identificación fiscal federal es lo mismo que un EIN. Sin embargo, como suele suceder en los negocios, escucharás varios acrónimos para el mismo concepto. Estos acrónimos pueden ser confusos, pero aquí hay un desglose claro de a qué se refiere cada uno y en qué se diferencian.

• El número de identificación fiscal federal también se conoce como TIN.
• Otro acrónimo para el número de identificación fiscal federal es el EIN, que significa Número de Identificación del Empleador. Para ser un número de identificación fiscal federal, un EIN debe provenir del IRS, y se usa para identificar una entidad comercial.
• El EIN también puede llamarse FEIN (Número de Identificación Federal del Empleador).

¿Mi negocio necesita un número de identificación fiscal federal?

Una empresa necesita un número de identificación fiscal federal para solicitar una cuenta bancaria o préstamo para negocios. Aquí tienes otras preguntas para ayudarte a averiguar si tu negocio podría necesitar un número de identificación fiscal federal:

• ¿Tienes empleados?
• ¿Haces una retención de impuestos sobre ingresos que no sean los salarios pagados a un extranjero no residente?
  
• ¿Tu negocio es una sociedad o corporación?
  
• ¿Tu negocio está involucrado en inversiones hipotecarias?
  
• ¿Tu negocio está involucrado con conductos de inversión de bienes raíces?
  
• ¿Tu negocio está involucrado con organizaciones sin fines de lucro?
  
• ¿Tu negocio maneja patrimonios, fideicomisos o cuentas IRA?
  
• ¿Presentas una declaración de impuestos sobre el tabaco, el empleo, el alcohol, las armas de fuego o a las compras de bienes y servicios?

Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es sí, es probable que tu negocio necesite una identificación fiscal. Para obtener más información, visita IRS.gov

Si tu negocio está exento de impuestos, aún tienes que solicitar un EIN. Sin embargo, debes asegurarte de que tu negocio cumpla con los requisitos de exención de impuestos antes de solicitar un EIN.

Al solicitar un EIN, los negocios exentos de impuestos tienen 3 años para demostrar su estado. No querrás dedicar ese tiempo a encargarte de procesos y requisitos legales para cumplir con las regulaciones de exención de impuestos.

Cómo solicitar un número de identificación fiscal federal

Una vez que hayas determinado que tu negocio necesita un número de identificación fiscal, trabajarás con el IRS para recibir uno. Puedes solicitarlo por Internet; también puedes hacerlo por teléfono, correo postal o fax.

Un número de identificación fiscal federal es gratuito, así que evita cualquier estafa que intente hacer que pagues un EIN. El IRS administra y otorga números de identificación fiscal a negocios en todo Estados Unidos; puedes hacer la solicitud directamente en IRS.gov.

Estos son los 3 pasos clave:

1. Asegúrate de que tu negocio califique

Para calificar para un EIN, tu negocio debe operar dentro de Estados Unidos. Como el propietario del negocio que solicita el EIN, debes tener un número de identificación fiscal válido, como un número de Seguro Social o un número de identificación personal de contribuyente del servicio de impuestos internos (ITIN). Consulta la lista de preguntas de arriba para ver si tu negocio califica para obtener un número de identificación fiscal federal. También puedes encontrar información útil en las preguntas frecuentes por Internet del IRS.

2. Solicita solo 1 EIN por día

No está permitido presentar más de 1 EIN por día. Si eres la única persona que hace la solicitud, se te considerará la parte responsable del negocio. La parte responsable es la persona que controla o es propietaria de la entidad comercial y mantiene el mayor control sobre las decisiones comerciales.

3. Recibe tu número de identificación fiscal federal

Después de enviar tu solicitud por Internet con toda la información requerida, recibirás tu número de identificación fiscal federal. Puedes ver, descargar, guardar e imprimir el aviso de confirmación, que incluye tu número, directamente desde el sitio web del IRS. Puedes empezar a usar tu EIN en cuanto recibas este aviso.

Una vez que tengas tu EIN, reúnete con tu representante bancario local de negocios y aprender cómo una cuenta bancaria para negocios puede ayudarte a empezar con buen pie, y qué opciones de financiación pueden estar disponibles para ti.