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¿Qué necesitas para abrir una cuenta bancaria para negocios?

Descubre qué documentos necesitas para abrir una nueva cuenta bancaria para negocios. Presentado por Chase for Business.

4 minutos de lectura

     

    Como propietario de un pequeño negocio, es importante mantener la banca personal y la banca de negocios separada para que puedas supervisar la rentabilidad de tu negocio y evitar mezclar transacciones. Con una cuenta bancaria para negocios, puedes ayudar a protegerte y también a tu negocio. Antes de abrir una cuenta, asegúrate de comprender lo que necesitas para empezar a hacer depósitos, y aprovecharla al máximo.

    En este artículo, aprenderás lo que necesitas para abrir una cuenta bancaria para negocios y por qué tener una es fundamental para tu negocio.

     

    ¿Cómo se abre una cuenta bancaria para negocios?

    Abrir una cuenta de cheques o de ahorros para negocios puede ser claro y sencillo cuando sabes qué información necesitas para comenzar.

     

    1. Número de EIN

    Lo primero que necesitarás es un número de identificación del empleador, también llamado EIN, FEIN o número de identificación fiscal. El IRS es quien emite y administra tu EIN. Si no has solicitado un número de identificación fiscal, aún es posible que puedas abrir una cuenta bancaria para negocios con tu número de Seguro Social personal.

    Dependiendo de tu tipo de negocio, es posible que no necesites solicitar un EIN. Por lo general, un negocio de propietario único sin empleados no requiere un EIN. Una empresa formada como una compañía de responsabilidad limitada (LLC) puede necesitar un EIN, dependiendo de si tiene empleados. Si aún tienes dudas sobre si tu negocio necesita un EIN, consulta esta lista de verificación de IRS.gov y busca asesoramiento profesional.

     

    2. Identificación personal y de negocios

    Abrir una cuenta bancaria para negocios requiere una prueba de identificación tanto tuya como de tu negocio. Por ejemplo: tu licencia de conducir o pasaporte emitido por el estado, tu licencia de negocios o tus contratos de asociación.

    Es posible que tu negocio también necesite proporcionar documentación adicional.

    • Negocio de propietario único: tendrás que presentar tu número de Seguro Social. Si tu negocio tiene un Nombre con el que opera (DBA, por sus siglas en inglés) o nombres supuestos, tendrás que proporcionar un certificado que muestre el otro nombre o nombres.
    • Compañía de responsabilidad limitada (LLC): es posible que tengas que presentar el EIN y el registro comercial. Si eres el único propietario, tu nombre debe aparecer como tal.
    • Sociedad de responsabilidad limitada (LLP): tendrás que proporcionar un contrato que muestre los nombres de todos los socios así como el nombre de la empresa.

    Ten preparada la documentación de tu negocio cuando vayas a abrir una cuenta bancaria. Si has presentado documentos o licencias a nivel estatal, es posible que también debas llevarlos. Cuando hables con un representante bancario para negocios, asegúrate de preguntar qué documentos requiere la institución financiera para abrir una cuenta de cheques para negocios.

     

    3. Depósito inicial

    Una vez que hayas establecido tu identidad personal y de negocio, es posible que debas realizar un depósito inicial para abrir tu cuenta. Los depósitos iniciales y los saldos mínimos varían según el banco y el tipo de cuenta.

    Selecciona una cuenta bancaria para negocios con una cantidad de depósito inicial y un saldo mínimo diario que sean manejable para tu empresa. Trabaja con tu representante bancario local para negocios para identificar la cantidad de tu depósito inicial. Además, pregunta sobre posibles ofertas y ofertas por tiempo limitado; muchos bancos renuncian al depósito inicial o contribuyen con una oferta monetaria a las cuentas nuevas que califican.

     

    Los beneficios de las cuentas bancarias para negocios

    Abrir una cuenta bancaria para negocios para tu compañía tiene muchos beneficios, tanto a nivel personal como profesional.

    • Mantiene las finanzas separadas: una ventaja de abrir una cuenta bancaria para negocios es separar las finanzas personales y las del negocio. Hacerlo puede ser importante para los impuestos y ayuda a evitar que confundas los negocios con los gastos personales.
    • Ayuda a mantener la protección de responsabilidad: si operas una Compañía de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) o corporación, es importante tener una cuenta bancaria para negocios. Tener una puede ayudarte a mantener la protección de responsabilidad, lo que potencialmente te protege de hacer pagos en cualquier situación en la que se te considere responsable. Los propietarios de negocios deben hablar con un abogado para comprender qué protección tienen a su disposición (si la hubiera) y qué pasos dar.
    • Ayuda a agilizar el proceso de impuestos: tener una cuenta bancaria para negocios con todas las entradas y salidas de dinero puede ayudarte cuando presentas la declaración de impuestos. Tendrás todos tus gastos de negocios en un solo lugar y podrás usar la cuenta para pagar a todos los clientes y proveedores. Los propietarios de negocios deben hablar con un profesional de impuestos para obtener más información.
    • Establece crédito para el negocio: un negocio también necesita establecer crédito y configurar una cuenta bancaria es una manera de hacerlo. Si planeas pedir un préstamo o trabajar con un agente, te puede ayudar tener un historial de crédito para negocios. Para establecer un historial de crédito y obtener acceso al capital, también puedes considerar solicitar una tarjeta de crédito para negocios.

     

    El proceso de apertura de una cuenta bancaria

    Una vez que tengas todos los documentos que necesitas, abrir una cuenta bancaria para negocios puede ser sencillo.

    Cuando lo tengas todo preparado para abrir tu cuenta bancaria para negocios, puedes abrir una cuenta por Internet o visitar una sucursal cercana. Puede ser útil reunirte con un representante bancario para negocios para determinar qué tipo de cuenta necesitas: cuenta de cheques para negocios, cuenta de ahorros o una cuenta de servicios para comercios.

     

    Solo con fines informativos/educativos: Las opiniones expresadas en este artículo pueden diferir de las de otros empleados y departamentos de JPMorgan Chase & Co. Las perspectivas y estrategias descritas pueden no ser apropiadas para todos, y no pretenden ser recomendaciones específicas para ninguna persona. Deberías considerar cuidadosamente tus necesidades y objetivos antes de tomar cualquier decisión, y consultar con los profesionales correspondientes. Las perspectivas y el rendimiento pasado no son garantías de resultados futuros.

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