Qué es un plan de negocios y cómo escribir uno

Si estás planeando empezar un negocio, uno de tus primeros pasos debería ser escribir un plan de negocios.

Los objetivos de un plan de negocios están guiados por las metas de tu negocio y deberían dejar espacio para la flexibilidad y una reestructuración en el futuro. Usa estos consejos para ayudarte a empezar.

¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocios es una guía que tu compañía debe seguir a medida que aumentan su tamaño y su complejidad. Los planes de negocios incluyen información básica sobre las metas operativas, financieras y de marketing de tu compañía. Escribir un plan de negocios incluirá varias secciones clave:

• Resumen ejecutivo: un resumen de tu modelo de negocios, tu mercado objetivo, tus productos y servicios e información financiera básica.
• Información general de la compañía: información general sobre la misión, la ubicación, la estructura legal y el historial de tu negocio.
• Productos y servicios: una explicación de los productos y servicios que ofrece tu negocio. Esta sección debería cubrir los problemas que resuelves para los clientes, los públicos a los que te diriges, y los casos de uso y precios.
• Análisis de mercado: un análisis de tu propuesta de valor, cómo planeas llegar a tu mercado objetivo y dónde encajas en el panorama competitivo.
• Plan financiero: un resumen de los detalles fiscales de tu negocio, incluyendo un balance, estado de flujo de efectivo y pronóstico de ventas. Esta sección también debería incluir un estado de pérdidas y ganancias.
• Directorio de contactos: una introducción de todos los miembros clave del equipo y una explicación de sus funciones. Si corresponde, incluye al director ejecutivo (CEO), al director financiero (CFO), al director de operaciones (COO) y otros cargos administrativos clave.

¿Por qué es importante tener un plan de negocios?

Los pasos específicos para escribir un plan de negocios pueden ayudar a tu compañía a crear una estrategia para el éxito a largo plazo. Al empezar un negocio, deberías considerar algunos elementos, entre ellos:

• Investiga tu mercado.
• Desarrolla una estrategia.
• Registra datos financieros existentes
• Organiza tus metas en una visión cohesiva

Si estás buscando financiación o solicitando un préstamo para negocios, un plan de negocios es esencial. Los bancos, los inversores privados y las firmas de capital de riesgo necesitan ver un plan de negocios para tomar decisiones de financiación. Estas instituciones quieren saber cómo tu plan de negocios alcanzará sus metas y hará que sus inversiones valgan la pena.

Tu compañía no tiene que seguir el mismo plan para siempre: puedes y deberías revisar tu modelo según sea necesario. Consulta como va tu negocio planifica en relación con otras metas y estrategias importantes a lo largo el año.

Tipos de planes de negocios

Diferentes planes de negocios funcionan para diferentes casos de negocios. Dos de los tipos de planes de negocios más comunes incluyen:

• Plan de negocios tradicional: este plan suele ser largo y detallado. Incluye todas las secciones anteriores, así como información sobre las metas específicas de financiación y recursos humanos que esperas alcanzar. Los inversores tradicionales tienden a solicitar planes de negocios tradicionales.
• Plan de negocios básico: este tipo de plan de negocios es mucho más corto e incluye solo información esencial. Debe incluir asociaciones, actividades, recursos, mercado, propuesta de valor y canales de distribución. Un plan de negocios básico también puede incluir tu estructura de costos y flujos de ingresos. Los planes de negocios básicos son ideales para uso interno.

5 maneras en las que las compañías usan planes de negocios

Las siguientes son 5 maneras en las que las compañías generalmente usan un plan de negocios para ayudar en su desarrollo y crecimiento.

1. Evaluar la viabilidad

Los planes de negocios pueden usarse para ayudar a examinar la viabilidad de una idea de negocio o producto. A medida que investigas tu mercado, crea un plan financiero y ajusta los números. Al hacerlo, desarrollarás una mejor comprensión de lo que se necesita para obtener ganancias.

Deberías compartir tu plan de negocios con otras personas para recibir comentarios, como mentores, socios potenciales o posibles empleados. Si puedes demostrar que tienes un plan para alcanzar el éxito, es posible que los clientes o inversores potenciales tengan más confianza para trabajar contigo.

2. Comprender el mercado

Comprender la dinámica de tus clientes y mercados es clave para administrar un negocio exitoso. La sección de análisis de mercado de tu plan de negocios posiciona a tu compañía dentro de la industria y entre tus competidores. Por ejemplo, tu plan de negocios puede explicar cómo planeas resolver un problema persistente de una manera que tus competidores no pueden.

Para ayudar a conocer mejor tu mercado, debes realizar un análisis FODA, cuyas siglas significan fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Al profundizar en tus metas de negocios, puedes descubrir quiénes son tus clientes y cómo puedes atenderlos mejor. También puedes evaluar dónde es probable que prospere tu negocio y administrar cualquier oportunidad percibida por adelantado.

3. Crear hitos

Puede ser difícil mantenerte atento al panorama estratégico general a la vez que administras un negocio. Escribir un plan de negocios te obliga a apartar tus tareas diarias y pensar en tus metas. Por eso, establecer hitos te ayudará a guiar tu negocio y darle un propósito mayor.

Los hitos que creas deben ser únicos para tu negocio. Por ejemplo, tus hitos pueden incluir alcanzar $1 millón en ingresos, expandirte a una nueva región o vender tu negocio a una compañía más grande.

4. Buscar financiación

Algunas compañías tienen todo el capital que necesitan para su lanzamiento, mientras que otras necesitan financiación externa. Si solicitas financiación de un banco o de un inversionista privado, necesitarás un plan de negocios claro que permita a los inversores evaluar cómo tu compañía ganará dinero y crecerá.

Considera estos consejos sobre planes de negocios para proyecciones financieras comunes:

• estado del flujo de efectivo
• estado de ganancias y pérdidas
• proyección de rentabilidad
• nómina
• gastos
• pronóstico de ventas

Reubicar el negocio

Pocas compañías siguen un solo camino desde principio a fin. Cosas como los cambios en el mercado, nuevas tecnologías y el crecimiento económico pueden forzar un cambio de dirección.

Cuando necesites reposicionar tu compañía, es esencial referirse a tu plan de negocios original. Esto te alentará a analizar el mercado, considerar diferentes modelos operativos y experimentar con nuevas estrategias.

Aunque sigas evolucionando tus estrategias y objetivos de negocios, tu plan de negocios puede guiar a tu compañía a través de cambios importantes y mejorar tus probabilidades de rentabilidad.

Una vez que tu plan de negocios esté en marcha, reúnete con tu representante bancario para negocios local para administrar tus finanzas disponibles o ver cómo te podría ayudar una cuenta de cheques para negocios de Chase.