Cómo cambiar de cuenta bancaria para negocios sin interrumpir tus negocios
Cambiar de banco puede ser bueno para los negocios, y se puede hacer fácilmente. Presentado por Chase for Business.
Tu negocio está evolucionando y tu banco ya no está satisfaciendo tus necesidades. ¿El beneficio de cambiar compensa la carga del papeleo, los cargos y la interrupción del negocio? Posiblemente.
El banco adecuado para tu negocio debería facilitarte la vida y, si ya no responde a tus necesidades, quizás es el momento de hacer un cambio. Esta guía te indicará cada paso del proceso para ayudarte a transferir tus cuentas bancarias para negocios sin problemas y a evitar cometer los errores más comunes.
Razones para cambiar tu cuenta bancaria para negocios
El mejor banco para tu negocio es el que te ayude a tener éxito, no el que detenga tu crecimiento. Si te parece que tu banco te está limitando, puede ser el momento de reevaluar la relación y abrir una nueva cuenta bancaria para negocios en otro lugar. Estas son algunas indicaciones de que puede ser el momento de cambiar tus proveedores de servicios bancarios para negocios.
Estás pagando demasiado cargos
Si recibes cargos de tu banco por cada transacción y giro bancario, o tienes dificultades con los límites de saldo de la cuenta, el dinero perdido puede acumularse rápidamente. La estructura compleja de los cargos de tu banco puede reducir tus ganancias y dificultar la administración de tu presupuesto. Cambiarte a un banco con cargos y cuotas transparentes puede ayudarte a devolverle más dinero a tu negocio.
Tu banco no está creciendo contigo
A medida que tu negocio se expande y cambia, también lo harán tus necesidades bancarias. Lo que en un momento fue perfecto para tu actividad secundaria, tal vez ya no sea tan conveniente si abres tu segunda ubicación. ¿Tiene sentido cambiar las cuentas bancarias para negocios? Pregúntate si tu banco actual ofrece productos y servicios que potencialmente ayuden a tu negocio a crecer, incluyendo:
- Opciones competitivas de préstamos para negocios con tasas de interés más bajas y términos flexibles que te ayudan a hacer crecer tu negocio de acuerdo a tus propias condiciones.
- Sólidas opciones de cuentas de ahorros para negocios y certificados de depósito (CD) con altas tasas de retorno y cargos más bajos para maximizar el flujo de efectivo.
- Servicios avanzados para comerciosSe abre en superposición para realizar transacciones seguras y software de contabilidad y nóminaSe abre en superposición sin contratiempos.
- Tecnología y herramientas modernas como una potente aplicación móvil para administrar tus finanzas desde cualquier lugar.
Tu banca digital está limitada
Acceder tu banca para negocios desde cualquier lugar es solo uno de los beneficios de la banca digital. Un banco con herramientas digitales deficientes o limitadas puede interrumpir tu flujo de trabajo, costarte tiempo y dinero e impedirte que te concentres en el crecimiento de tu negocio.
El acceso a tu sucursal física es limitado
Incluso en un mundo digital, es importante tener acceso a una sucursal física y a recursos humanos reales cuando sea necesario. Si surge un problema complejo, a menudo es más fácil ir directamente al banco para resolverlo rápidamente, lo que podría ser un problema si no tienes un banco cercano.
Necesitas ayuda bancaria más especializada
Si eres parte de una industria que tiene necesidades financieras únicas, como una alta regulación o una estacionalidad fuerte, necesitas un banco que comprenda los pormenores de tu negocio. Ya sea que trabajes en la industria de la atención médica, agricultura u otro campo especializado, un banco que pueda proporcionar soluciones personalizadas y asistencia minuciosa ayudará a tu negocio a prosperar.
Te preocupa la seguridad y la confianza
Los datos de tu negocio y clientes podrían estar en riesgo si los protocolos de seguridad de tu banco no cumplen con los estándares de la industria. Una sólida protección contra el fraude y un compromiso demostrado con la seguridad y protección de los datos, además de estar asegurado por FDIC para proteger tus depósitos, son todas las indicaciones de una institución con una buena reputación.
No te sientes con suficiente apoyo
Cuando tienes una pregunta o un problema, un banco disponible para proporcionarte soluciones rápidas y útiles puede marcar una gran diferencia. Largos tiempos de espera, representantes poco útiles o un complicado sistema de asistencia son indicaciones de que puede ser el momento de cambiar.
Cómo cambiar fácilmente a una cuenta bancaria para negocios
Con una planificación adecuada, cambiar a una cuenta bancaria para negocios puede ser muy fácil. Esta es una guía práctica para ayudarte a hacer la transición con una interrupción mínima.
Planifica tu transición
- Revisa tu cuenta actual y tus necesidades: empieza a prestar atención a tu comportamiento financiero. Revisa tu saldo mensual promedio, el volumen de transacciones y los tipos de cargos que estás pagando. Una vez que comprendas cómo estás usando tu banco, podrás escoger un banco para tu pequeño negocio que se adapte mejor a tus necesidades.
- Investiga y compara opciones: una vez que comprendas tus necesidades, investiga todas tus opciones. Compara los cargos, las tasas de interés, las funciones en la cuenta, la atención al cliente y las herramientas de banca digital para ver qué funciona mejor para tu negocio. Consulta los sitios web oficiales de los bancos, así como los comentarios de los clientes o consulta con tu red de contactos sobre las experiencias de otras personas.
Haz el cambio
- Abre una cuenta nueva: después de que hayas escogido un banco, es hora de abrir tu nueva cuenta bancaria para negocios. Es probable que necesites una forma de identificación emitida por el gobierno, tu número de identificación fiscal y documentos de formación comercial, aunque los requisitos varían según el estado.
- Mantén ambas cuentas abiertas: mantén tu antigua cuenta abierta con fondos suficientes para asegurarte de que cualquier transacción pendiente se debite. Esto te da un margen para ayudar a evitar cargos por sobregiro en próximos pagos programados.
- Transfiere fondos y configura pagos: mientras ambas cuentas estén abiertas, transfiere una parte de tus fondos a la nueva cuenta. Luego, actualiza los pagos recurrentes y los depósitos directos, como las transferencias programadas o la nómina, a tu nueva cuenta.
- Actualiza los servicios de terceros: si vendes tus productos o servicios en un sitio web de comercio electrónico o usas otras fuentes de terceros, como un software de contabilidad o procesadores de pagos, asegúrate de actualizar tu información bancaria con ellos.
Finaliza el proceso
- Notifica a proveedores y clientes: envía una carta o un email formal con tus nuevos detalles bancarios para informarles a tus proveedores y clientes sobre el cambio de tu cuenta bancaria para negocios. Aunque no todos los proveedores o clientes necesitarán esta información, cualquier persona que te pague mediante depósito directo necesitará los detalles de tu nueva cuenta para evitar interrupciones.
- Transfiere fondos restantes: una vez que tengas la certeza que la transición de todas las transacciones y los servicios se completaron correctamente, transfiere tus fondos restantes a tu nueva cuenta. Descarga tus estados de cuenta bancarios anteriores para tu registro financiero.
- Cierra tu cuenta: por último, después de que hayas completado todos los pasos anteriores, puedes cerrar tu cuenta. Descarga un estado de cuenta final o una confirmación de que la cuenta anterior está cerrada. Una vez que hayas hecho esto, comunícate directamente con tu antiguo banco para volver a verificar que no requiera nada más.
Preguntas frecuentes sobre cómo cambiar a una cuenta bancaria para negocios
Cambiar de banco puede ser abrumador, pero con una adecuada información y planificación, la transición se puede hacer sin interrupciones.
¿Cuán fácil es cambiar de cuenta bancaria para negocios?
A través de una planificación y consideración cuidadosas, puedes hacer la transición más fácil. Después de escoger un nuevo banco y abrir una cuenta, el proceso implica actualizar todos los depósitos directos y pagos recurrentes con los detalles de la nueva cuenta. Una vez que tu información bancaria se actualiza y ya no recibes cargos en tu cuenta anterior, has cambiado correctamente.
¿Puedo mantener mi antigua cuenta bancaria abierta temporalmente durante la transición?
Sí, de hecho, se recomienda que mantengas tu antigua cuenta bancaria abierta durante al menos 2 meses para garantizar que los depósitos y pagos de facturas estén correctamente vinculados a tu nueva cuenta.
¿Cuánto tiempo toma cambiar de cuenta bancaria para negocios?
El plazo varía, pero es común que el proceso solo tome unos días una vez que hayas escogido un nuevo banco y redirigido todos tus pagos y depósitos directos. Sin embargo, normalmente se recomienda mantener ambas cuentas abiertas durante al menos 2 meses para garantizar una transferencia exitosa.
¿Cambiar de banco afectará mi puntaje de crédito para negocios?
No, normalmente no afecta directamente tu puntaje de crédito si la cuenta se cerró al día. Sin embargo, aunque el proceso de cambio no suele afectar tu puntaje, si olvidas actualizar un pago de tu antigua cuenta lo que causaría un pago incumplido o si cierras tu antigua cuenta con un saldo negativo, puede hacerlo de forma indirecta
