Cómo preparar un estado de pérdidas y ganancias
Aprende cómo un estado de pérdidas y ganancias puede ayudarte a obtener un panorama claro de la salud financiera de tu negocio. Presentado por Chase for Business.
- Un estado de pérdidas y ganancias muestra cuánto acumuló y gastó tu negocio durante un período específico, y si obtuviste un beneficio.
- Repasa los elementos clave: ingresos totales, costo de los bienes vendidos, gastos e ingresos netos.
- Este estado muestra el rendimiento de tu negocio a lo largo del tiempo para que puedas identificar tendencias y tomar decisiones más informadas.
Fundar un pequeño negocio significa que vas a ser un inversor y también un contable. Administrar tus finanzas es parte del trabajo. Aunque tengas un contador público certificado (CPA, por sus siglas en inglés), es bueno saber qué informes y estados financieros se preparan para tu negocio.
Un estado de pérdidas y ganancias, también conocido como estado de resultados, es uno de esos informes.
¿Qué es un estado de pérdidas y ganancias?
Un estado de pérdidas y ganancias es un estado financiero que resume los ingresos, costos y gastos de tu compañía incurridos durante un período específico (por ejemplo, un mes, un trimestre o un año) e incluye las ganancias netas.
Si tienes una compañía que cotiza en bolsa, los estados financieros, que incluyen un estado de pérdidas y ganancias, un balance general, un estado de flujo de efectivo y un estado de cambios en el patrimonio neto, se añadirán a los informes trimestrales y anuales que tengas que presentar para tu compañía. Los estados financieros te permiten a ti y a tus accionistas ver el rendimiento del negocio, lo que proporcionará un panorama financiero completo de tu compañía.
Las ventajas de tener un estado de pérdidas y ganancias
Hay muchas ventajas cuando preparas y cuentas con un estado de pérdidas y ganancias, incluyendo:
- Obtener un resumen de las ganancias actuales de tu compañía para un período: con un estado de pérdidas y ganancias, puedes ver de inmediato si tu compañía está generando ganancias. Cuando estés analizando tus gastos, busca maneras de reducir los costos de tu compañía o de aumentar los ingresos.
- Comparar tus ganancias y pérdidas actuales con períodos financieros anteriores: ¿Tu compañía está creciendo? ¿Están aumentando las ganancias? Si es así, ¿a qué velocidad? Es útil comparar tus estados de pérdidas y ganancias actuales y anteriores para ver en qué áreas puedes mejorar.
- Atraer inversores: los inversores nuevos y existentes querrán ver estados de pérdidas y ganancias periódicos para ver el rendimiento financiero de tu compañía.
- Preparación para la financiación: si solicitas un préstamo para negociosSe abre en superposición o quieres financiar nuevos equipos, es probable que un banco te pida que revises tu estado de pérdidas y ganancias.
Puedes pedirle a tu contador que prepare un estado de pérdidas y ganancias para tu compañía o puedes crear uno por tu cuenta siguiendo estos pasos.
Reúne lo que necesitas
Empieza por determinar el período de tiempo (por ejemplo, un mes, un trimestre, un año) para el que quieres preparar tu estado de pérdidas y ganancias y el formato que quieres seguir.
Para preparar tu estado de pérdidas y ganancias, tendrás que reunir todas las transacciones financieras durante ese período, incluyendo:
- todas las fuentes de ingresos, incluyendo ventas, ingresos por intereses, ingresos por alquiler y cargos por servicios y cualquier reducción en las ventas, tanto de devoluciones como de descuentos;
- todos los gastos incurridos, como compras de materiales y otros activos, salarios (compensación total), gastos de intereses en préstamos para negocios, seguros, alquiler e impuestos.
Una vez que tengas tus documentos financieros en orden, sigue los pasos a continuación para preparar tu estado de pérdidas y ganancias.
Ten en cuenta que los gastos se reconocen cuando se incurren, no cuando se pagan. Asimismo, los ingresos se reconocen cuando se obtienen, no cuando se cobra el efectivo.
Paso 1: Determina los ingresos de tu compañía
Suma todas las formas de ingresos obtenidos. Consigue todas las ventas y devoluciones de tu libro mayor durante el período de tiempo que escogiste (por ejemplo, un trimestre).
Paso 2: Calcula el costo de los productos que ha vendido tu compañía
Tu costo total de los productos vendidos puede calcularse tomando tu inventario inicial, sumando todas las compras, los costos de flete, los costos de mano de obra directa y una parte de los gastos indirectos, y restando tu inventario final.
Paso 3: Calcula las ganancias y pérdidas brutas de tu compañía
Las ganancias/pérdidas brutas se calculan restando el costo de los productos vendidos (Paso 2) de los ingresos totales (Paso 1).
Paso 4: Determina los gastos operativos de tu compañía
Calcula los gastos operativos de tu compañía sumando todos los costos indirectos del negocio, como:
- Gastos generales administrativos
- Alquiler
- Viajes
- Nómina
- Depreciación y amortización
- Servicios públicos
- Franqueo
Paso 5: Calcula las ganancias/pérdidas operativas de tu compañía.
Calcula las ganancias/pérdidas operativas de tu compañía restando los gastos operativos (Paso 4) de las ganancias/pérdidas brutas (Paso 3).
Paso 6: Determina cualquier otro ingreso, otro gasto, ingreso por intereses y gasto por intereses
Otros ingresos y otros gastos generalmente incluyen instrumentos no recurrentes, por ejemplo, ganancias o pérdidas de la venta de un activo (por ejemplo, equipo).
Los ingresos por intereses incluyen cualquier interés por cobrar, por ejemplo, del efectivo de la compañía retenido en cuentas bancarias.
El gasto por intereses incluye cualquier interés pagadero sobre las deudas de la compañía, por ejemplo, un préstamo para negocios.
Paso 7: Calcula el gasto del impuesto sobre la renta de tu compañía
El gasto del impuesto sobre la renta para el período se calcula multiplicando los ingresos tributables por la tasa del impuesto.
Paso 8: Calcula las ganancias/pérdidas netas de tu compañía
Para calcular las ganancias netas, también llamadas ganancias después de impuestos, calcula tus ganancias operativas (Paso 5) y agrega otros ingresos e ingresos por intereses (Paso 6) y resta los demás gastos e intereses (Paso 6) y gastos por impuestos (Paso 7).
Las ganancias netas se conocen comúnmente como el "resultado neto" de una compañía y es un indicador de la rentabilidad de una compañía. Calcular las ganancias netas es el paso final para preparar tu estado de pérdidas y ganancias.
Ahora que sabes cómo preparar un estado de pérdidas y ganancias, podrás encontrar ejemplos y plantillasSe abre en superposición por Internet que te ayudarán a empezar.
Una vez que hayas creado tu estado de pérdidas y ganancias, úsalo para identificar las áreas donde puedes mejorar la salud financiera de tu negocio. Reúnete con tu representante bancario para negocios de Chase para determinar si es un buen momento para abrir una cuenta bancaria para negocios, si necesitas financiaciónSe abre en superposición o si quieres solicitar una tarjeta de crédito para negociosSe abre en superposición.
