Lo que necesitas saber sobre la contabilidad de negocios

 

Aunque los números no sean lo tuyo, aún puedes dominar los conceptos básicos de la contabilidad para negocios, y probablemente descubras que hacerlo vale la pena, tanto literal como figurativamente, porque podrás tomar decisiones financieras más informadas para tu compañía. También te preparará mejor para los períodos de informe y la temporada de impuestos clave.

Sigue leyendo para más información sobre cómo crear una mejor base financiera para tu negocio, junto con respuestas a preguntas contables comunes.

Comprende los términos contables clave

Para desarrollar tu talento en contabilidad necesitas conocer el vocabulario financiero. Familiarízate con estos términos esenciales:

• Estados financieros: informes que muestran el estado financiero actual de tu negocio: sus actividades, posiciones financieras, activos, pasivos y más.
• Balance general: un estado financiero que muestra tus activos, pasivos y el capital de los accionistas.
• Estado de resultados: un estado financiero que mide la rentabilidad y el rendimiento a lo largo del tiempo (también conocido como estado de pérdidas y ganancias, o P&G).
• Estados de cuenta de flujo de efectivo: un resumen de tus entradas y salidas de efectivo.
• Nómina: el total de salarios y nóminas pagadas a tus trabajadores.
• Cuentas por pagar: el dinero adeudado de tus ahorros destinado a negocios de terceros.
• Cuentas por cobrar: el dinero adeudado a tu negocio por terceros.
• Contador público certificado (CPA): un profesional financiero oficialmente acreditado, que puede ayudar a tu negocio con informes financieros e impuestos detallados.
• Tenedor de libros: un encargado de registros financieros, no necesariamente un CPA.

 

Escoge tu método contable

Como era de esperar, los diferentes métodos contables proporcionan distintas perspectivas financieras. Es importante que investigues un poco antes de adoptar un método para asegurarte de que sea adecuado para ti y tu negocio. Este es un resumen de los dos métodos más comunes:

• Contabilidad basada en efectivo: analiza cuándo entra y sale efectivo del negocio. Su cálculo se basa en cuándo se ha producido una transacción.
• Contabilidad por acumulación: monitorea cuándo se registran los ingresos o gastos, así como cuándo se recibe o paga el dinero. Requiere un mayor mantenimiento de registros.

Generalmente, el método basado en efectivo es un poco más fácil de mantener, ya que se centra solo en los momentos en que el dinero entra o sale de tu negocio. Si escoges usar este sistema, siempre sabrás el estado de tu flujo de efectivo en algún momento dado. Por otro lado, si escoges el método contable por acumulación, obtendrás un panorama más detallado de tus ahorros para negocios y tu salud financiera general.

 

Crea un sistema de registro

Una vez que hayas decidido qué método contable quieres usar, estarás casi listo para ponerlo en práctica. Pero primero, organízate. Encuentra un espacio seguro para guardar toda tu documentación y tómate un tiempo para organizarla. Algunos de los artículos para tener a la mano incluyen:

• Cuentas de cobro
• Facturas
• Recibos
• Declaraciones de impuestos
• Documentos W-2 y 1099
• Estados de cuenta bancarios

Es útil que también catalogues los documentos por año y tipo de gasto para que siempre puedas encontrarlos rápidamente.

 

Preguntas frecuentes

¿Debería separar mis gastos personales y de negocios?

Sí, es buena idea separar los gastos personales y de negocios para optimizar tus procesos de contabilidad y facilitar la presentación de tus declaraciones de impuestos. Para hacer esto, considera configurar una cuenta bancaria para negocios con una institución financiera en la que confíes. Vincular una tarjeta de crédito a tu cuenta para compras de negocios, también es una buena idea.

¿Debería usar un software de contabilidad?

Sí, el software de contabilidad puede eliminar las conjeturas de la contabilidad desglosando los gastos de negocios y proporcionando perspectivas en tiempo real de las finanzas de tu compañía. Es posible que también recibas acceso a funciones adicionales, como informes automatizados, soporte a solicitud por profesionales financieros e integración móvil, dependiendo del programa que escojas. Tómate un tiempo para investigar tus opciones para que te des una idea de qué programas funcionarían bien según tus necesidades.

¿Cómo manejo los impuestos de mi negocio?

Cuando llegue la temporada de impuestos, tendrás que presentar una declaración detallada al IRS. La precisión y los detalles de tu contabilidad durante todo el año afectarán la preparación de tus impuestos. Cuanto más precisos e integrales sean tus archivos, más simplificado puede ser tu proceso.

A muchos propietarios de negocios les resulta útil contratar a un profesional financiero durante la temporada de impuestos cada año. Un profesional puede ayudarte a organizar tu información, buscar deducciones para ahorrar dinero y completar tu reembolso.

¿Debería contratar a un contador profesional?

La importancia de la contabilidad a la hora de mantener y en última instancia, hacer crecer un negocio no puede ser exagerada. Si no estás totalmente seguro de tu capacidad para administrar tus cuentas, o si simplemente prefieres dedicar tu tiempo a otras actividades, es posible que te beneficies de los servicios de un contador profesional.

¿Adónde más puedo acudir para obtener asistencia financiera adicional?

No hace falta que respondas a todas tus las preguntas contables por tu cuenta. Comunícate con un representante bancario para negocios de Chase para asistencia adicional.