Los viajes de negocios vuelven a despegar

 

Los viajeros de negocios están listos para repetir la experiencia, y los números lo demuestran. En un estudio reciente, más del 80% de los encuestados informaron tener al menos un viaje de negocios planeado para los próximos 6 meses, lo que se sitúa casi en niveles previos a la pandemia.

A pesar de que los viajes han subido un 20% por la inflación y que hay menos vuelos disponibles debido a la escasez de mano de obra, muchos negocios han decidido que hay más motivos para subirse al avión que para quedarse en tierra.

 

4 razones para volver a viajar

Al decidir entre la opción de pasarte un día entero en cualquier aeropuerto y la de organizar una reunión virtual desde tu casa, el esfuerzo de viajar ha de valerte la pena. Si estás pensando si irte o no de viaje de negocios, son varias las ventajas que podrían que podrían compensarte el costo y la molestia.

• Encuentros cara a cara
  
  Aunque el trabajo en remoto ha llegado para quedarse, muchas compañías se están dando cuenta del valor de juntarse en persona de cuando en cuando. Estas reuniones pueden ser por motivo de una ocasión especial, como una nueva incorporación al equipo ejecutivo. O bien pueden ser una parte habitual del calendario, como reuniones trimestrales en las que participe todo el equipo. Hacer que los miembros de tu equipo vengan en avión procedentes de todo el país puede ser costoso y complicado a nivel logístico, pero muchas compañías consideran que merece la pena por el empujón que da en términos de compromiso, camaradería y colaboración entre los empleados.
  
  
• Reforzar la relación con el cliente
  
  Entablar relaciones virtuales se ha convertido en una habilidad fundamental para quienes dirigen un negocio, cultivada durante años de videollamadas y conversaciones por email, pero no hay duda de que hay ciertas cosas que se pierden por el camino. Hacer visitas en persona te puede ayudar a profundizar en la relación con tus clientes y generar confianza. También transmite un mensaje importante: el de que, por tus clientes, eres capaz de ir literalmente a donde haga falta.
  
  
• Ampliar tu cartera de clientes
  
  Si se enfocan de un modo estratégico, las conferencias y ferias comerciales suponen beneficios reales para tu negocio. Pueden brindar la oportunidad de establecer asociaciones, investigar a la competencia, favorecer el desarrollo profesional y exponer tu marca a nuevos clientes. Si aún estás calentando motores para regresar a los grandes eventos empresariales, puedes probar primero con alguno a nivel local e ir escalando a partir de ahí.
  
  
• Encontrar tu inspiración
  
  Aunque está por todas partes, a veces hace falta un cambio de rutina para encontrar tu musa inspiradora. Un viaje te puede dar tu próxima gran idea y ayudarte a detectar oportunidades con nuevos ojos. Ya estés fantaseando con irte a buscar telas en Guatemala, recorrer las galerías de Nueva York o enviar al personal de tu restaurante a un evento gastronómico internacional, nunca se sabe cuándo un estimulante viaje se va a convertir en una inversión increíble.

 

Consejos para navegantes

Ya sea que viajes con frecuencia o por primera vez desde hace años, los siguientes consejos pueden ser de ayuda para prepararte para los viajes de negocios en la era pospandemia.

• Considera hacer reservas flexibles
  
  Ya no se puede contar con recibir reembolsos o hacer cambios cuando tienes un boleto de avión sin usar; sin embargo, algunas aerolíneas tal vez ofrezcan esas opciones sin problema si pagas un precio más elevado. Aunque cada aerolínea es diferente, muchos boletos de las tarifas más básicas no proporcionan ningún tipo de reembolso ni crédito si cambian tus planes. Las reservas flexibles a menudo cuestan más, a veces cientos de dólares más, pero pueden darte cierta tranquilidad en caso de que necesites cambiar o cancelarlas.
  
  Tus circunstancias son lo que determina si te merece la pena o no gastar ese dinero adicional. ¿Vas a tomar un vuelo corto para reunirte con un cliente con quien podrías reunirte fácilmente en otra ocasión? Un boleto flexible tal vez no merezca la pena. Pero si vas a cruzar el país para una conferencia de 4 días, un boleto reembolsable podría ayudarte a recuperar el gasto si no puedes ir. Mide tu propio nivel de tolerancia al riesgo y lee la letra pequeña antes de hacer una reserva.
  
  
• Prepárate para mayores tiempos de espera
  
  Con las compañías aéreas aún afectadas por la escasez de personal, los viajeros se han hecho a la idea que que puede haber demoras. Guardar tu computadora, cargador y auriculares en tu equipaje de mano puede convertir un retraso o escala prolongada en una productiva sesión de trabajo en el aeropuerto.
  
  También es posible que tengas que esperar más de lo habitual para el control de seguridad. Ahórrate las carreras de último minuto a la puerta de embarque inscribiéndote en TSA PreCheck®o en Global Entry. Algunas tarjetas de crédito para viajes de negocios llegarán a cubrir parte del costo de inscripción.
  
  
• Mantén el control de tus gastos
  
  Entre boletos, hoteles, comidas y alquiler de vehículos, los gastos de viaje pueden acumularse rápidamente. Mantente al tanto de tus gastos y recibos: lo agradecerás cuando llegue la temporada de impuestos. Si quienes viajan por negocios son tus empleados, fija un presupuesto y dales pautas claras para sus gastos diarios.
  
  Una de las maneras más fáciles de monitorear tus gastos de negocios es usar una tarjeta de crédito para negocios específica, lo que puede ser de ayuda para optimizar la contabilidad y mantener tus compras personales aparte. Otra herramienta de viaje muy útil es la banca móvil. Las aplicaciones como Chase Mobile^® pueden ayudarte a controlar tus cuentas, mantenerte a día con las alertas y hacer pagos estando de viaje.
  
  
• Considera contratar a un agente de viajes
  
  En estos tiempos de reservar todo por tu cuenta, contratar a un agente de viajes puede parecer sacado de otra época. Pero los beneficios de contar con un buen agente podrían ser altísimos, sobre todo si tu negocio requiere viajar frecuentemente. Además de encargarse de todas las cuestiones logísticas y administrativas que conlleva planificar un viaje, un agente puede proporcionar asistencia ante cualquier cambio de planes, procesar los gastos de viaje y ayudarte a negociar descuentos.
  
  
• Usa tus puntos de recompensa
  
  Los puntos de tu tarjeta de crédito pueden ayudarte a viajar por menos. Muchas tarjetas para viajes de negocios te permiten acumular puntos por cada compra, y con puntos adicionales en ciertas categorías como restaurantes y gasolineras. Así podrás reservar boletos de avión, hoteles o vehículos de alquiler con los puntos que tengas acumulados. Si tienes en mente un viaje en concreto, busca una tarjeta que ofrezca una bonificación por inscripción para hacer que te rinda al máximo.

 

Con la tarjeta adecuada, el límite está en el cielo

Una tarjeta de crédito para negocios que se ajuste a tus necesidades puede ayudarte a aprovechar tu viaje al máximo. Ventajas como una pieza de equipaje facturado gratis, embarque prioritario y wifi gratuito durante el vuelo pueden marcar la diferencia entre un viaje agradable o un dolor de cabeza, mientras que otros beneficios, como acumular millas o recibir reembolsos y créditos, te podrán ayudar a disfrutar aún más de la experiencia.

Si todavía no tienes una tarjeta para viajes de negocios, considera solicitarla para poder sacar partido de todos los beneficios que ofrece. Aprende más sobre la gama de tarjetas de crédito para negocios de Chase, o habla con un representante bancario de Chase para negocios que te ayude a encontrar una que se adapte a tus necesidades.