Cómo administrar el inventario puede ayudar con el flujo de efectivo

El flujo de efectivo es el alma del negocio. Crear flujo de efectivo, y más aún, mantener un flujo de efectivo positivo, depende de varios factores que pueden afectar tu negocio, incluyendo la gestión de inventario. El ciclo del flujo de efectivo gira en torno a tu inventario, y es tu inventario lo que puede generar y a la vez agotar el efectivo de tu negocio.

Gastas el efectivo que tienes para comprar tus suministros, luego vendes esos suministros para aumentar tu efectivo. No se trata de una relación a partes iguales, porque el efectivo y el inventario pueden fluctuar diariamente. El equilibrio viene de ti y de cómo gestionas el inventario.

Emplear una estrategia inteligente cuando se trata de tu inventario puede ayudar a mantener tu flujo de efectivo y a tu negocio en crecimiento. Aquí tienes algunas maneras de administrar el inventario y crear o mantener un flujo de efectivo positivo.

Sé un proveedor inteligente

Digamos que vendes camisetas. Un mes, compras 100 camisetas a $5 cada una y te preparas para venderlas por $10 cada una. El problema es que solo hay suficiente demanda para vender 20 camisetas. Has comprado demasiado inventario y ahora perdiste $300.

El inventario le cuesta a tu negocio, no solo al comprarlo, sino también al almacenar, empacar y enviarlo, si es necesario. A medida que aumenta el inventario, también aumentan esos costos. Cuando los gastos suben, el flujo de efectivo adopta una tendencia negativa a medida que empiezas a gastar más de lo que ganas.

Eso no quiere decir que lo contrario sea lo ideal. De hecho, en contra de la creencia popular, agotar tus existencias no siempre es una buena señal. Es posible que consigas vender todo tu inventario, pero el negocio potencial que te pierdes también daña tu flujo de efectivo. Revisemos el ejemplo de las camisetas.

Recuerda, vendes camisetas por $10. Este mes, decides comprar solo 10 camisetas por $5 y rápidamente las vendes todas. Sin embargo, hay suficiente demanda para vender 20 camisetas. No has comprado suficiente inventario y ahora perdiste $100 más en ingresos que podías haber ganado.

Los negocios no pueden predecir perfectamente cuánto inventario necesitarán cada mes, trimestre o año. Parte de una buena gestión de inventario es tener una comprensión profunda de las ventas y la base de clientes de tu negocio, y usar ambos para ayudar a determinar tus necesidades de suministros. Saber cuándo aumenta la demanda puede ayudarte a determinar cuándo hacer pedidos de compra más grandes o cuándo marcar artículos con descuento e intentar deshacerte de algo de inventario.

Mantente al tanto de los pedidos

La gestión de inventario es más que solo comprar la cantidad correcta de bienes. Aunque el exceso o la falta de inventario pueden afectar negativamente tu flujo de efectivo, también puede afectarte al otro extremo del ciclo comercial: las ventas. La insatisfacción del cliente puede llevarte a perder negocios, lo que a su vez puede reducir tu flujo de efectivo.

Ahora, ¿qué tiene que ver la satisfacción del cliente con la compra de inventario? Aunque tradicionalmente una tienda sin suministros no podría vender, muchos negocios también venden por Internet. El problema es que el inventario por Internet no siempre representa el suministro real de un negocio. Pasar esto por alto puede llevar a que se hagan pedidos, y posiblemente se procesen, cuando, en realidad, no pueden completarse. Volvamos una vez más a nuestro negocio de camisetas para explicártelo.

Tu negocio de camisetas se ha trasladado a Internet y vendes camisas por $10. Tu sitio web no dice cuántas camisas hay en existencias, pero sabes que tienes 20 camisas para vender. Al terminar el día, revisas tus ventas y te das cuenta de que los clientes han pedido un total de 35 camisas. Has vendido demasiado inventario y ahora tienes 2 opciones:

• demorar algunos de los pedidos hasta que puedas conseguir más suministros, o
• cancelar algunos de los pedidos.

Tu negocio no solo ha perdido ventas potenciales debido a un bajo inventario, sino que también te has arriesgado a tener clientes insatisfechos y a perderles como clientes ahora y en el futuro.

Mantenerte al tanto de las ventas de tu negocio puede parecer un consejo obvio, pero se trata más que de solo contar tus ganancias al final de la semana. Los pedidos afectan el inventario y la satisfacción del cliente: dos componentes cruciales que ayudan a generar un flujo de efectivo positivo en cualquier negocio. Crear un sistema de comunicación, desde los suministros hasta las ventas en tu negocio, puede ayudar a mitigar el riesgo de tener pedidos que no puedes cumplir.

Mantén el positivismo

Una gestión de inventario sólida no puede solucionar todos los problemas, pero puede ayudar a crear flujo de efectivo y mantener tu negocio en una tendencia ascendiente. Habla con un empleado de la banca para negocios hoy mismo para hablar sobre qué productos pueden ayudarte a administrar tu inventario y tu flujo de efectivo.

Solo con fines informativos/educativos: las opiniones expresadas en este artículo pueden diferir de las de otros empleados y departamentos de JPMorgan Chase & Co. Las perspectivas y estrategias descritas pueden no ser apropiadas para todos y no pretenden ser consejos o recomendaciones específicas para ninguna persona. La información se ha obtenido de fuentes que se consideran confiables, pero JPMorgan Chase & Co. o sus afiliados y/o subsidiarias no garantizan su integridad o exactitud. Debes considerar cuidadosamente tus necesidades y objetivos antes de tomar cualquier decisión y consultar con los profesionales correspondientes. Las perspectivas y el rendimiento pasado no son garantías de resultados futuros.

JPMorgan Chase Bank, N.A. Miembro FDIC. ©2022 JPMorgan Chase & Co.